Stellenangebote

Als Operations Manager Austria bist du die operative Drehscheibe zwischen Villa Facility, den Vermietungsexperten und dem Support-Team von Villa for You, unseren Hauseigentümern und den lokalen Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass der Betrieb verlässlich und wirtschaftlich funktioniert, unsere Hauseigentümer zufrieden sind und kommerzielles Wachstum operativ umgesetzt werden kann.

Die Position lebt von der Nähe zum Tagesgeschäft. Du bist regelmäßig in den Regionen vor Ort und entwickelst gemeinsam mit dem bestehenden Team eine professionelle und skalierbare Organisation weiter. Ein Schwerpunkt der ersten Phase ist der Aufbau des fünften Hubs in Kitzbühel.

Über Villa Facility

Villa Facility ist ein Tochterunternehmen von Villa for You und übernimmt die lokale Betreuung und das Facility Management für Ferienhäuser und Apartments, die über Villa for You vermietet werden. In Österreich betreuen wir derzeit mehr als 200 Ferienunterkünfte in rund 19 Orten. Von vier bestehenden Hubs aus organisieren wir Reinigung, Wäscheversorgung, Gästebetreuung, Schlüsselverwaltung, Hausbetreuung und weitere Facility-Leistungen.

Wir rechnen in den bestehenden Regionen mit einem jährlichen Wachstum von 10 bis 15 Prozent und wollen zusätzlich einen fünften Hub in der Region Kitzbühel eröffnen. Für diese Wachstumsphase suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit.

Deine Verantwortlichkeiten

1. Betrieb & Qualität

• Steuerung der verschiedenenHubs, Regionen und des Villa-Facility-Teams

• Sicherstellung ausreichender Kapazitäten und einer verlässlichen Umsetzung, besonders an starken Wechseltagen und in der Hochsaison

• Überwachung von Qualität, Geschwindigkeit und einheitlichen Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Reinigungsunternehmen, Wäschebetrieben, Hausbetreuern und weiteren lokalen Dienstleistern.

2. Budget, Kosten und Ergebnisverantwortung

• Erstellung des Jahresbudgets und regelmäßiger Forecasts sowie Steuerung von Umsatz, Kosten und Margen

• Kosten- und Rentabilitätsanalysen sowie aktive Gegensteuerung bei Abweichungen

• Auswahl, Beauftragung und Bewertung lokaler Partnerbetriebe sowie Verhandlung von Preisen und Konditionen

• Regelmäßiges Reporting an die CCO

Du musst kein Controller sein. Zahlen sollten für dich aber ein selbstverständliches Führungsinstrument sein.

3. Verbindung zwischen Betrieb, Vertrieb und Hauseigentümern

Die tägliche Eigentümerbetreuung teilst du dir mit dem Support-Team und den Vermietungsexperten von Villa for You in Österreich. Du arbeitest eng mit ihnen bei Fragen rund um Reinigung, Betreuung und lokale Dienstleistungen zusammen. Darüber hinaus wirst du bei komplexen Situationen, Eskalationen sowie bei Kalkulationen für größere Projekte und neue Objekte eingebunden. So trägst du aus operativer Sicht direkt zur Zufriedenheit unserer Hauseigentümer und zum weiteren kommerziellen Wachstum von Villa for You und Villa Facility in Österreich bei.

4. Wachstum & Organisationsentwicklung

• Weitere Professionalisierung des Teams, der Zuständigkeiten, Prozesse und Vertretungsstrukturen

• Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit zwischen Villa for You und Villa Facility

• Aufbau des fünften Hubs in Kitzbühel: lokale Organisation, benötigte Kapazitäten und Partnernetzwerk

• Begleitung des weiteren Wachstums, ohne dass Qualität, Marge oder Steuerbarkeit unter Druck geraten

Gut zu wissen

Ferienvermietung ist kein Nine-to-five-Geschäft. An Wochenenden, Feiertagen sowie in den Weihnachts-, Semester- und Sommerferien muss unsere Dienstleistung verlässlich funktionieren. Du bist Teil der Rufbereitschaft und übernimmst Verantwortung, wenn eine Situation eskaliert. Gleichzeitig baust du eine Organisation auf, die nicht von einzelnen Personen abhängt.

Das bringst du mit

• Mindestens fünf Jahre relevante operative Berufserfahrung, davon mehrere in einer Führungsfunktion

• Erfahrung mit Budgetverantwortung, Kostenanalysen und Ergebnissteuerung

• Erfahrung in der Führung eigener Mitarbeiter und in der Steuerung externer Dienstleister

• Erfahrung in einer Organisation mit mehreren Standorten oder geografisch verteilten Aktivitäten

• Du bist hands-on, unternehmerisch, entscheidungsstark und klar in Erwartungen und Vereinbarungen

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse; Niederländisch- und/oder Ungarischkenntnisse sind ein klarer Vorteil

• Du wohnst in Österreich, vorzugsweise in Salzburg oder Tirol, und bist bereit, regelmäßig innerhalb von Salzburg, Tirol, Steiermark und Kärnten zu reisen

Besonders relevant ist Erfahrung aus der Ferienhausvermietung, aus Ferienparks und Resorts, aus Serviced Apartments oder Aparthotels, aus Hotel Operations, aus dem Property Management im Bereich Leisure und Hospitality oder aus Housekeeping- und Facility-Organisationen.

Deine Ziele in den ersten 18 Monaten

• Eine verlässliche und skalierbare Organisation mit klaren Prozessen, KPIs und Zuständigkeiten

• Ein starkes Team und Partnernetzwerk, das Qualität und Kontinuität sicherstellt

• Zufriedene Hauseigentümer durch verlässliche Dienstleistungen sowie eine gute Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Villa Facility, den Vermietungsexperten und dem Support-Team von Villa for You

• Hub Kitzbühel operativ und finanziell aufgebaut und weiteres Wachstum ermöglicht

Warum diese Position

Villa Facility ist groß genug, um eine professionelle operative Organisation zu sein, und kompakt genug, dass du tatsächlich Einfluss darauf hast, wie wir arbeiten. Du verantwortest eine wachsende österreichische Organisation, arbeitest direkt mit der CCO zusammen und gestaltest Prozesse, Partnerschaften und Team aktiv mit.

Uns interessiert weniger der längste Lebenslauf als die Fähigkeit, eine wachsende operative Organisation so zu führen, als wäre es das eigene Unternehmen: nah an der Praxis, mit den Menschen, der Qualität und den Zahlen im Griff.

Unser Angebot

Für diese Position gilt ein Bruttogehalt von 4.700 € bis 5.200 € pro Monat auf Vollzeitbasis.

Darüber hinaus gilt der Kollektivvertrag „Angestellte im Gewerbe, Handwerk und in der Dienstleistung“. Du arbeitest in einem Team von fünf bis sieben Kolleginnen und Kollegen.

Weitere Benefits: Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung, teilweise Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Firmenhandy und Laptop.

Bewerbung

Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation bis zum 15. September 2026.

Kontaktdaten:

Juliette van Haaster
juliette.vanhaaster@villaforyou.com
+31 6 512 95 303

Wir suchen eine/n vertriebsstarke/n und überzeugende/n Vermietungsexperten/in, der/die Ferienhäuser akquiriert, nachhaltige Beziehungen zu Hauseigentümern aufbaut und unsere Position in Tirol und Vorarlberg weiter stärkt. Sie erkennen Chancen, verhandeln wie ein Profi und fühlen sich in der Welt des Tourismus und der Hospitality zuhause. Klingt das nach Ihnen oder jemandem, den Sie kennen? Dann lesen Sie weiter!

Das sind wir

Villa for You ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermietung von einzigartigen Ferienhäusern in verschiedenen Ländern Europas spezialisiert hat. Wir machen vieles anders als die anderen und wollen langfristige Partnerschaften mit unseren Hauseigentümern, Gästen und Mitarbeitern aufbauen. Und genau dafür brauchen wir Sie!

Das werden Sie tun

Als Vermietungsexperte Österreich sind Sie das Gesicht von Villa for You in Ihrer Region. Sie sorgen für Wachstum und Qualität unseres Angebots in Tirol (Oberland) und Vorarlberg. Sie arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig Teil eines engagierten, internationalen Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Akquise neuer Ferienhäuser in Tirol und/oder Vorarlberg

• Verhandlungen über Preise, Verträge, Verfügbarkeiten und Exklusivität

• Korrekte Erfassung von Daten und Bildmaterial für eine optimale Präsentation der Ferienhäuser

• Sicherstellung der Qualität des Angebots nach unseren Standards

• Proaktive Nachverfolgung von Leads und Erkennen von Marktchancen

• Erstellung von Berichten zu Vertragsstatus, Margen und Leistungen

• Analyse der Auslastung und Einleitung von Maßnahmen zu deren Optimierung

• Repräsentation von Villa for You auf lokaler Ebene

Kurzum: Wir suchen eine/n selbstständige/n Vertriebsprofi, der/die Energie aus Akquise, Verhandlungen und dem Aufbau langfristiger Beziehungen schöpft.

Das sind Sie

Sie sind unternehmerisch, vertrauenswürdig und können überzeugend verhandeln. Sie kennen den touristischen Markt und wissen, wie Sie mit unterschiedlichen Hauseigentümern erfolgreiche Kooperationen aufbauen.

Hilfreich für diese Position sind:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Tourismus oder vergleichbar)

• Erfahrung in einer vergleichbaren Vertriebsfunktion (Vermietung oder Immobilien von Vorteil)

• Wohnsitz in Österreich oder sehr gute Kenntnisse des Marktes

• Ein starkes Netzwerk in der Region oder die Fähigkeit, dieses schnell aufzubauen

• Verhandlungssicheres Deutsch, idealerweise auch Englisch in Wort und Schrift

• Selbstständige, ergebnisorientierte und kommunikative Arbeitsweise

• Besitz eines eigenen Autos

Das ist Ihr Vibe

• Proaktiv

• Unternehmerisch

• Vertriebsstark

• Beziehungsorientiert

• Überzeugend

• Hands-on

Das bietet Villa for You

• Arbeiten in einem schnell wachsenden, ambitionierten und internationalen Unternehmen

• Eine eigenständige, vielseitige Freelance-Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Freiheit, Ihren eigenen Ansatz zu wählen

• Ein engagiertes Team, das Wissen und Erfahrung teilt

• Marktgerechte Vergütung auf Provisionsbasis: Ihr Erfolg bestimmt Ihr Einkommen

• Die Chance, sich als Top-Verhandler/in in der Vermietungsbranche zu beweisen

Sind Sie der perfekte Match?

Dann melden Sie sich bis spätestens 9. Februar 2026 bei Claudia Kraan. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

📧 claudia.kraan@villaforyou.com

Akquise im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung ist nicht erwünscht.